구글 워크스페이스 스튜디오로 업무 자동화 혁신하기

개요

구글이 2025년 초 공개한 Google Workspace Studio는 n8n, Make와 같은 기존 자동화 툴 시장에 강력한 도전장을 내민 AI 기반 워크플로우 자동화 플랫폼입니다. 특히 구글 워크스페이스를 이미 사용 중인 조직이라면 Gmail, Drive, Sheets, Calendar를 별도 인증 없이 즉시 연동할 수 있어, 업무 자동화의 진입 장벽을 획기적으로 낮췄습니다.

이 영상은 시민별부시(citizendev9c) 채널에서 제작한 콘텐츠로, 업무 자동화와 AI 도구 활용에 대한 실무 중심의 가이드를 제공하는 채널입니다. 채널 운영자는 n8n을 비롯한 다양한 자동화 도구에 대한 깊이 있는 경험을 바탕으로, 워크스페이스 스튜디오와 기존 도구들을 상세히 비교 분석합니다.

핵심 내용

Google Workspace Studio란?

Google Workspace Studio는 Gemini AI를 기반으로 한 노코드/로우코드 자동화 플랫폼입니다. 2025년 1월부터 순차적으로 워크스페이스 계정에 배포되고 있으며, 개인 구글 계정이 아닌 유료 워크스페이스 구독자만 사용 가능합니다.

접속 방법은 간단합니다. studio.google.com으로 접속하면 되며, 워크스페이스 계정으로 로그인하면 별도 설치나 설정 없이 바로 사용할 수 있습니다.

인터페이스는 Zapier와 유사하게 세로로 스텝을 추가하는 방식입니다. 중앙에는 워크플로우 전체를 구성하는 스텝들이 표시되고, 우측에는 각 스텝의 세부 설정값을 입력할 수 있습니다. 하단에는 ‘Test Run’과 ‘Turn On’ 버튼이 있어 테스트와 활성화를 손쉽게 할 수 있습니다.

템플릿 기반 빠른 시작

워크스페이스 스튜디오는 다양한 사전 제작 템플릿을 제공합니다. 예를 들어 “매일 아침 읽지 않은 이메일 요약 받기” 템플릿을 선택하면:

스케줄 트리거: 평일 오전 10시에 자동 실행 설정
이메일 리캡 액션: Gemini AI가 읽지 않은 메일을 분석하고 요약
구글 챗 알림: 요약 내용을 구글 챗으로 전송

템플릿의 프롬프트는 기본적으로 영어로 제공되지만, Gemini에게 한국어로 번역 요청하여 즉시 적용할 수 있습니다. 변수 매핑도 드롭다운 방식으로 제공되어 이전 스텝의 결과값을 손쉽게 연결할 수 있습니다.

자연어 기반 워크플로우 생성

워크스페이스 스튜디오의 가장 혁신적인 기능은 자연어로 워크플로우를 생성할 수 있다는 점입니다. 영상에서는 다음과 같은 복잡한 요구사항을 자연어로 입력했습니다:

“매주 월요일 오전 10시에 지난주 AI 관련 주요 뉴스를 리서치해서, 특히 비즈니스 응용 사례에 포커스하고, 그 내용을 구글 독스에 주간 리포트 형식으로 생성한 다음, 완성된 리포트 링크를 포함해서 내 이메일로 알람을 보내줘”

Gemini AI는 이 요청을 분석하여 자동으로 4개 스텝(스케줄 트리거, Gemini 리서치, 구글 독스 생성, 이메일 알림)으로 구성된 워크플로우를 생성했습니다.

실무 활용: 사업 문의 자동 응답 시스템

영상의 후반부에서는 프리랜서나 개인 사업자를 위한 복잡한 워크플로우를 직접 구축합니다. 이 워크플로우는 8개 스텝으로 구성되어 있습니다:

이메일 수신 트리거: 모든 수신 이메일을 트리거로 설정
AI 기반 레이블링: AI Powered Labels 기능으로 “Sales” 레이블 자동 적용
조건 분기 (Check If): “Sales” 레이블이 붙었는지 확인
정보 추출 (Extract): Gemini AI가 이메일에서 회사명, 예산, 프로젝트 상세 등 핵심 정보 추출
구글 시트 업데이트: “Sales Sheet”에 추출된 정보를 자동 기록
답변 초안 생성 (Ask Gemini): 구글 드라이브의 가이드 문서를 참조하여 맞춤형 답변 생성
답변 초안 이메일 작성: Gemini가 생성한 콘텐츠로 답장 초안 작성
구글 챗 알림: 생성된 답변 초안 링크 제공

실제 테스트 결과, AI 자동화 관련 문의 메일에 대해 구글 시트에 고객 정보가 정확히 기록되었고, “Standard 실무 워크플로우 자동화 구축 패키지 (500만원~)”를 추천하는 답변 초안이 생성되었으며, “다음 주 미팅 가능한 시간을 알려주세요”라는 CTA까지 포함되었습니다.

실전 가이드

워크스페이스 스튜디오로 업무 자동화를 시작하려면 다음 과정을 따라해보세요:

1단계: 계정 확인 및 접속 (5분)

먼저 자신의 구글 계정이 워크스페이스 유료 구독 계정인지 확인하세요. 개인 Gmail 계정(@gmail.com)이 아닌, 회사 도메인이나 조직 워크스페이스 계정이어야 합니다. studio.google.com으로 접속하여 로그인합니다.

2단계: 템플릿으로 첫 워크플로우 만들기 (10분)

처음에는 사전 제작된 템플릿을 활용하는 것이 좋습니다. “Email recap” 템플릿을 선택하고 스케줄 트리거를 평일 원하는 시간으로 설정하세요. 설정이 완료되면 “Test Run”으로 실행 결과를 미리 확인하고, 만족스러우면 “Turn On”으로 활성화합니다.

3단계: 자연어로 맞춤형 워크플로우 생성 (15분)

템플릿에 익숙해졌다면, 이제 자신만의 워크플로우를 만들어봅니다. “+” 버튼을 클릭하고 Gemini에게 자연어로 설명하세요. 예시: “매일 오전 9시에 어제 받은 첨부파일이 있는 이메일을 찾아서, 첨부파일을 ‘일일 문서’ 구글 드라이브 폴더에 저장하고, 저장된 파일 목록을 슬랙으로 알려줘”

4단계: 복잡한 비즈니스 로직 구현 (30분 이상)

이제 조건 분기, 데이터 추출, 외부 문서 참조 등 고급 기능을 활용합니다. Check If 스텝으로 조건에 따라 서브스텝 실행 여부를 결정하고, Extract 스텝으로 이메일이나 문서에서 구조화된 데이터를 추출하며, Workspace Connected Apps로 구글 드라이브의 가이드 문서를 참조합니다. 프롬프트 엔지니어링이 핵심입니다.

심층 분석

n8n과의 상세 비교

영상에서는 워크스페이스 스튜디오와 n8n의 장단점을 객관적으로 비교합니다:

진입 장벽: 워크스페이스 스튜디오는 계정만 있으면 즉시 사용 가능. n8n은 셀프 호스팅 시 서버 설치 필요
자연어 워크플로우 생성: 워크스페이스는 Gemini 기반으로 거의 무제한. n8n은 한도 있음. 하지만 생성 품질은 n8n이 더 우수
외부 서비스 연동: n8n은 400개+ 노드 제공. 워크스페이스는 현재 구글 앱만 지원하지만 곧 서드파티 앱 커넥터와 Webhook 추가 예정
데이터 플로우 컨트롤: n8n은 Loop, Split, Merge, Code Node 제공. 워크스페이스는 Check If, Filter, Decide만 제공하지만 Apps Script 통합 계획 중
가격: 워크스페이스는 구독에 포함($15/월). n8n 클라우드는 $20/월~

구글 스프레드시트와의 유사성

영상 제작자는 흥미로운 비유를 제시합니다: “워크스페이스 스튜디오를 테스트해보고 마치 우리가 처음 엑셀 쓰다가 구글 스프레드시트를 써본 거 같은 느낌을 받았습니다.”

구글 스프레드시트도 초기에는 “엑셀의 카피캣”이라는 비판을 받았지만, 시간이 지나면서 실시간 협업, 클라우드 접근성, Apps Script 통합 등으로 엑셀에 충분히 대항할 만한 툴로 자리잡았습니다. 워크스페이스 스튜디오도 비슷한 궤적을 밟을 가능성이 높습니다.

데이터 기반 인사이트

업무 자동화 툴 시장의 변화

구글의 워크스페이스 스튜디오 진입은 노코드 자동화 툴 시장에 큰 변화를 예고합니다:

전 세계 워크스페이스 사용자: 약 3억 명 이상
n8n 사용자: 약 수십만 명
Zapier 사용자: 약 600만 명 이상

워크스페이스 스튜디오가 전체 워크스페이스 사용자의 단 10%만 활용해도 3천만 명의 잠재 사용자를 확보하게 됩니다.

Gemini AI 활용의 차별점

워크스페이스 스튜디오의 핵심 경쟁력은 Gemini AI의 깊은 통합입니다:

자연어 워크플로우 생성: 비개발자도 복잡한 자동화를 5분 내 구축
AI Powered Labels: 수동 규칙 없이 AI가 이메일 자동 분류
Extract 스텝: 비구조화된 텍스트에서 구조화된 데이터 자동 추출
Ask Gemini: 워크스페이스 파일을 컨텍스트로 활용한 맞춤형 콘텐츠 생성

특히 “Workspace Connected Apps” 기능은 강력합니다. Gemini가 구글 드라이브의 문서, 스프레드시트를 직접 읽고 참조할 수 있어, RAG 방식의 정확한 답변 생성이 가능합니다.

핵심 인사이트

진입 장벽의 획기적 감소: 워크스페이스 스튜디오는 별도 서버 구축, 복잡한 설정, 추가 구독료 없이 워크스페이스 계정만으로 업무 자동화를 시작할 수 있습니다. 중소기업과 개인 사업자에게 자동화 도입의 문턱을 대폭 낮춥니다.
AI 기반 자동화의 새로운 패러다임: Gemini AI를 활용한 자연어 워크플로우 생성, AI Powered Labels, Extract 스텝은 기존 룰 기반 자동화와 차별화됩니다. AI가 맥락을 이해하고 자동 분류하므로 유지보수 부담이 크게 줄어듭니다.
n8n 대체 가능성은 외부 연동과 Apps Script에 달려 있음: 현재 가장 큰 약점은 구글 앱만 지원한다는 점입니다. 하지만 Slack, Notion, CRM 등 외부 서비스 커넥터와 Webhook 기능이 추가되고, Apps Script로 커스텀 로직을 구현할 수 있게 되면 n8n의 강력한 경쟁자가 될 것입니다.
구글 생태계의 힘: 워크스페이스 스튜디오의 진정한 강점은 구글 생태계와의 긴밀한 통합입니다. Gemini가 구글 드라이브 문서를 직접 참조하고, 구글 시트에 자동 기록하며, 구글 챗/이메일로 알림을 보내는 전 과정이 끊김 없이 연결됩니다.
프롬프트 엔지니어링이 핵심 역량이 됨: 높은 품질의 자동화를 구현하려면 Gemini에게 명확한 역할, 충분한 컨텍스트, 구체적인 작업 지침을 제공하는 프롬프트 엔지니어링 능력이 필수적입니다. 앞으로 자동화 전문가에게는 “코딩”보다 “프롬프팅”이 더 중요한 스킬이 될 것입니다.

요약자 노트

이 영상은 구글 워크스페이스 스튜디오의 기본 사용법부터 고급 활용까지 실제 사례를 통해 체계적으로 설명하고 있으며, n8n과의 객관적인 비교를 통해 현재 한계점도 명확히 지적합니다.

주요 한계점:

영상 촬영 시점(2025년 1월)의 기능을 기준으로 하므로, 이후 업데이트로 일부 기능이 개선되었을 수 있음
AI 워크플로우 생성의 품질은 영상 제작자의 주관적 평가를 포함함
외부 서비스 연동, Webhook, Apps Script 기능은 “곧 제공 예정”이지만 정확한 시기는 미확정
비용 비교 시 n8n 셀프 호스팅의 서버 비용은 환경에 따라 크게 달라질 수 있음

자막 추출일: 2025-01-04

워크스페이스 스튜디오가 본격적으로 대중화되면, 업무 자동화는 일부 전문가의 영역이 아닌 모든 지식 노동자의 필수 스킬이 될 것입니다.